Informativa sulla Privacy

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(Art. 13 e 14 Regolamento UE 2016/679)

La presente informativa descrive le modalità di gestione del sito web ufficiale del Festival Internazionale Film della Montagna e dell’Esplorazione “Città di Trento” in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti, identificati o identificabili, che lo consultano e che interagiscono con esso. L’informativa è resa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (“General Data Protection Regulation” oppure “GDPR”).


TIPOLOGIA DI DATI RACCOLTI

Quando utilizzi il nostro sito o i nostri servizi, accetti che vengano raccolti alcuni tuoi dati personali. Questa sezione ha lo scopo di dirti quando e quali dati personali raccogliamo.

DATI FORNITI DALL’UTENTE

DATI RACCOLTI PER CHI INVIA RICHIESTA PARTECIPAZIONE/SUBMISSION

Ogni anno vengono aperte le iscrizioni per partecipare all’edizione del Trento Film Festival o di MontagnaLibri. Per poter partecipare sono richiesti i dati e le informazioni personali sotto elencati. Solamente i dati contrassegnati dall’asterisco sono obbligatori e quindi indispensabili per la partecipazione.

SUBMISSION FILM

  • Dati relativi al film
  • Registi
    • Nome e Cognome *
    • Data di nascita *
    • Nazionalità
    • Cellulare *
    • Telefono
    • E-mail *
    • Sito
    • Biografia
    • Filmografia
  • Produzione/Diritti
    • Casa di produzione *
    • Nome e cognome produttore
    • Via
    • Codice postale
    • Città
    • Stato/Provincia
    • Paese *
    • Telefono *
    • Cellulare
    • E-mail *
    • Sito
  • Distribuzione (sezione opzionale)
    • Distributore *
    • Via
    • Codice postale
    • Città
    • Stato/Provincia
    • Paese *
    • Sito
    • Nome responsabile
    • Cognome responsabile
    • Telefono *
    • Cellulare
    • E-mail *
  • Regolamento/Privacy
    • Accettazione privacy *
    • Nome * (per invio conferma)
    • E-mail * (per invio conferma)

SUBMISSION LIBRI

  • Dati libro/i
  • Editore
    • Ragione sociale *
    • Via
    • Codice postale
    • Città
    • Stato/Provincia
    • Paese *
    • Telefono *
    • E-mail *
    • Sito
    • Responsabile
  • Privacy
    • Accettazione privacy *
    • Nome * (per invio conferma)
    • E-mail * (per invio conferma)

DATI RACCOLTI PER RICHIESTA PARTECIPAZIONE PARCO DEI MESTIERI

  • Responsabile
    • Nome/cognome
    • Email
    • Telefono
  • Accompagnatori
    • Nome
    • Email
    • Telefono

DATI RACCOLTI PER CANDIDATURA VOLONTARI

Le persone che decidono di candidarsi come volontari durante l’edizione del festival dovranno fornire i seguenti dati personal:

  • Nome e Cognome *
  • Luogo di nascita *
  • Data di nascita *
  • Via *
  • Codice postale *
  • Città *
  • Provincia *
  • Domicilio *
  • Telefono *
  • Email*

DATI RACCOLTI PER CHI INVIA RICHIESTA ACCREDITO

Giornalisti, addetti stampa, professionisti del settore e operatori delle rassegne Trento Film Festival 365 possono richiedere l’accredito attraverso la compilazione di un apposito modulo che viene ogni anno pubblicato nel nostro sito. I dati necessari alla richiesta sono elencati qui sotto.

  • Accrediti Stampa / Professionali / Operatori 365
    • Nome e cognome *
    • Incarico
    • Indirizzo
    • Paese *
    • Email *
    • Telefono*

DATI RACCOLTI PER CHI INVIA RICHIESTA CATALOGO 365

Il catalogo 365 mette a disposizione sul sito la lista dei film disponibili a noleggio per organizzare una singola proiezione o un’intera rassegna targata Trento Film Festival 365 in una sala cinematografica, spazio, associazione o istituzione culturale. Per richiedere informazioni e la disponibilità di uno o più film è necessario compilare il modulo con i seguenti dati:

  • Info Evento
    • Promotore *
    • Città *
  • Riferimenti/Privacy
    • Nome *
    • Telefono *
    • Email *

DATI PER L’ISCRIZIONE ALLA NEWSLETTER

Quando scegli di iscriverti al servizio di newsletter dall’apposito modulo sul nostro sito o durante la compilazione di uno dei moduli sopra elencati, ti chiediamo di indicare:

  • Nome/cognome personale;
  • Indirizzo email.

DATI DI TERZI

Se fornisci dati di terzi, spetta a te verificare di avere i permessi per l’immissione di dati personali o di contenuti tutelati dalle norme nazionali ed internazionali.

DATI DI MINORI DI ANNI 16

Se hai meno di 16 anni non puoi fornirci alcun dato personale ed in ogni caso non assumiamo responsabilità per eventuali dichiarazioni false da te fornite. Qualora ci accorgessimo dell’esistenza di dichiarazioni non veritiere procederemo con la cancellazione immediata di ogni dato personale acquisito.

DATI CHE RACCOGLIAMO AUTOMATICAMENTE

Raccogliamo i seguenti dati automaticamente mediante la consultazione del sito e/o i servizi che utilizzi:

  • dati tecnici: ad esempio indirizzo IP, tipo di browser, informazioni sul tuo computer, indirizzo/url visitato;
  • dati raccolti utilizzando i cookie o tecnologie similari: per ulteriori informazioni, ti invitiamo a visitare la sezione “Cookie Policy”.

UTILIZZO DEI DATI RACCOLTI

Utilizziamo i dati per offrirti vari servizi e per le seguenti finalità. SUBMISSION FILM Le informazioni fornite saranno utilizzate per le selezione e, se scelto dalla commissione di selezione, per l’eventuale partecipazione e presenza nel programma dei film dell’edizione (cataloghi, sito, altri canali). Potrai essere contattato direttamente per questioni riguardanti la tua partecipazione all’evento. Inoltre, se hai dato il consenso, potrai ricevere la newsletter oppure future comunicazioni riguardanti la partecipazione a nuove edizioni dell’evento e/o di carattere generale. SUBMISSION LIBRI Le informazioni fornite saranno utilizzate per la partecipazione e presenza nel programma dell’edizione di MontagnaLibri (cataloghi, sito, altri canali). Potrai essere contattato direttamente per questioni riguardanti la tua partecipazione all’evento. Inoltre, se hai dato il consenso potrai ricevere la newsletter oppure future comunicazioni riguardanti la partecipazione a nuove edizioni dell’evento e/o di carattere generale. RICHIESTA PARTECIPAZIONE PARCO DEL MESTIERI Le informazioni fornite saranno utilizzate per la gestione della richiesta di iscrizione al Parco dei Mestieri e ti contatteremo per concordare e definire meglio preferenze e modalità di partecipazione alle attività. Se hai dato il consenso potrai ricevere la newsletter oppure future comunicazioni riguardanti la partecipazione a future edizioni dell’evento e/o di carattere generale. CATALOGO 365 Le informazioni inviate saranno utilizzate per contattarti ed elaborare la tua richiesta riguardo il noleggio di film a catalogo e/o proiezioni del circuito TFF365. Se hai dato il consenso potrai ricevere la newsletter oppure future comunicazioni riguardanti il catalogo TFF365 e le sue disponibilità. CANDIDATURA COME VOLONTARIO Le informazioni fornite saranno utilizzato per contattarti e valutare la candidatura. Se confermata, i tuoi dati personali saranno utilizzati solamente per la gestione interna delle turnistiche e/o per il contatto diretto da parte di altri membri dello staff esclusivamente durante lo svolgimento dell’evento. ACCREDITI Le informazioni fornite durante la richiesta di accreditamento saranno utilizzate per elaborare e valutare l’accreditamento. Potrai essere contattato per maggiori informazioni oppure potrai ricevere una o più notifiche della conferma dell’accreditamento. Le informazioni delle persone accreditate saranno utilizzate per la gestione e la consegna durante l’evento del materiale aggiuntivo. Se hai dato il consenso potrai ricevere la newsletter oppure future comunicazioni riguardanti l’accreditamento di future edizioni dell’evento.


OBBLIGATORIETÀ CONFERIMENTO DATI

Il conferimento dei dati personali è obbligatorio in quasi tutte le varie casistiche di pagine/moduli esclusivamente per i trattamenti necessari all’erogazione o all’accesso dei servizi, sarà però possibile negare il consenso per funzionalità o finalità aggiuntive indicate nella rispettiva pagina o modulo.


SOGGETTI DEL TRATTAMENTO

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei dati personali è il Festival Internazionale Film della Montagna e dell’Esplorazione “Città di Trento”, P.IVA 00387380223, tel. 0461 986120, e-mail info@trentofestival.it – pec trentofilmfestival@pec.it.

RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO

L’elenco completo ed aggiornato dei Responsabili del trattamento, conformi alla normativa GDPR e/o all’accordo Privacy Shield EU-US, è conoscibile a mera richiesta presso Festival Internazionale Film della Montagna e dell’Esplorazione “Città di Trento”, e-mail info@trentofestival.it – pec trentofilmfestival@pec.it.

ACCESSO AI DATI PERSONALI DA ALTRI SOGGETTI

I  dati raccolti nell’ambito dell’erogazione del servizio potranno essere comunicati a:

  • società che svolgono funzioni strettamente connesse e strumentali all’operatività, quali ad esempio fornitori o consulenti tecnici;
  • enti ed autorità amministrative e giudiziarie in virtù degli obblighi di legge.

In nessun caso cediamo o vendiamo dati personali a soggetti terzi.


DIRITTI DELL’UTENTE IN MERITO AD ACCESSO, MODIFICA E CANCELLAZIONE

ACCESSO AI DATI PERSONALI E REVOCA DEL CONSENSO

Se ti sei iscritto alla newsletter dal sito e non desideri più riceverla, puoi utilizzare il link che trovi in fondo ad ogni newsletter che ti abbiamo inviato. In alternativa, è possibile scrivere a trentofilmfestival@pec.it dalla rispettiva casella di posta elettronica per revocare il consenso a servizi facoltativi.

ESPORTAZIONE E CANCELLAZIONE DEI DATI PERSONALI

Per esportare i tuoi dati personali oppure chiederne la cancellazione, puoi inviare una richiesta a trentofilmfestival@pec.it dalla casella di posta elettronica con cui ti sei registrato o che hai indicato come indirizzo di posta di riferimento.


MODALITÀ E TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Il trattamento dei dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e potrà essere effettuato anche attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, gestirli e trasmetterli ed avverrà mediante strumenti idonei, per quanto di ragione e allo stato della tecnica, a garantire la sicurezza e la riservatezza tramite l’utilizzo di idonee procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione. Il trattamento dei tuoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Il trattamento dei dati potrà essere soggetto in alcuni casi a un trasferimento all’estero presso uno dei nostri responsabili del trattamento conformi all GDPR e Privacy Shield EU-US. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra fino a sua espressa revoca del consenso.


MISURE DI SICUREZZA PER LA PROTEZIONE DEI DATI

I dati sono raccolti dai soggetti indicati, secondo le indicazioni della normativa di riferimento, con particolare riguardo alle misure di sicurezza previste dal GDPR (art. 32) per il loro trattamento mediante strumenti informatici, manuali ed automatizzati e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.


MODIFICHE NEL TEMPO DELL’INFORMATIVA SULLA PRIVACY

L’informativa potrebbe essere soggetta a modifiche. Qualora vengano apportate sostanziali modifiche all’utilizzo dei dati relativi all’utente da parte del Titolare, quest’ultimo avviserà l’utente pubblicandole con la massima evidenza sulle proprie pagine o tramite mezzi alternativi o similari.

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